Приказом ФССП России от 16.01.2017 года № 7 утвержден Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям.

Обращение со служебной информацией у судебных приставов

Целями защиты служебной информации являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;
предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, копирования, распространения, блокирования, подделки служебной информации в информационных системах;
реализация права федеральных государственных гражданских служащих на доступ к служебной информации, необходимой им для выполнения должностных обязанностей;
предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;
обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации в информационных системах;
сохранение возможности управления процессом обработки и использования служебной информации.

Защите подлежат:

документированная служебная информация (дела и документы) на бумажных носителях;
все виды материальных носителей, содержащих сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудиопленки);
машиночитаемые носители и каналы передачи служебной информации на магнитной или оптической основе;
информационные системы и их отдельные подсистемы, в которых ведется обработка служебной информации, абонентские пункты, предназначенные для работы со служебной информацией.

Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию ограниченного распространения, имеет вид “Для служебного пользования”.

На машиночитаемых носителях пометка о конфиденциальности служебной информации может иметь вид “ДСП”.

Полученные федеральными государственными гражданскими служащими для работы дела, документы или машиночитаемые носители с пометкой “Для служебного пользования” подлежат возврату в структурное подразделение ФССП России (подразделение аппарата управления, структурное подразделение территориального органа ФССП России) в тот же день, если иное не указано в соответствующем поручении.

При смене федерального государственного гражданского служащего, ответственного за учет дел, документов и машиночитаемых носителей с пометкой “ДСП”, составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения ФССП России (подразделения аппарата управления, структурного подразделения территориального органа ФССП России).

Документы с пометкой “ДСП” копируются (тиражируются) только с письменного разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Учет копируемых (тиражируемых) документов осуществляется поэкземплярно.

Передача документов с пометкой “ДСП” из одного структурного подразделения ФССП России (подразделения аппарата управления, структурного подразделения территориального органа ФССП России) в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями:

в структурных подразделениях ФССП России (подразделениях аппарата управления, структурных подразделениях территориального органа ФССП России) документы с пометкой “ДСП” передаются с федеральным государственным гражданским служащим;
при необходимости направления документов с пометкой “ДСП” нескольким структурным подразделениям ФССП России (подразделениям аппарата управления, структурным подразделениям территориального органа ФССП России) составляется указатель рассылки документа, в котором поадресно проставляются номера отправляемых экземпляров документа. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения ФССП России (подразделения аппарата управления территориального органа ФССП России), утверждается руководителем Управления делопроизводства (подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению).

Выбор организационных и технических мер по защите служебной информации в подсистемах автоматизированной информационной системы ФССП России осуществляется структурным подразделением ФССП России, ответственным за обеспечение информационной безопасности, в соответствии с приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11.02.2013 N 17 “Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах”.

Изменения от 23.04.2017 года при обращении со служебной информацией

Приказом ФССП России от 23.04.2018 года № 161 внесены изменения в приказ Федеральной службы судебных приставов от 16.01.2017 № 8 «Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе судебных приставов и ее территориальных органах» по которым поступившие в ФССП России и ее территориальные органы документы с пометкой «ДСП», разработанные в других органах или организациях, не подлежат разглашению без письменного разрешения соответствующего органа или организации, которыми данная служебная информация отнесена к категории ограниченного распространения.